Jadwal Peminjaman Lapangan : Venue Booking Platform
Platform digital TECHNOCRAT ITG yang dirancang untuk memodernisasi proses reservasi dan pengelolaan fasilitas gelanggang olahraga kampus / umum. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa dan komunitas untuk memeriksa ketersediaan slot jam secara visual, mengajukan booking online, sekaligus mempermudah administrator dalam mengelola persetujuan jadwal secara terpusat.
Hasil & Dampak Bisnis
0%
Risiko Double Booking (Bebas Jadwal Bentrok)
60%
Efisiensi Waktu Pengajuan & Verifikasi Izin
100%
Transparansi Ketersediaan Fasilitas Olahraga
Masalah yang Diselesaikan
Proses peminjaman lapangan sebelumnya mengandalkan pencatatan buku manual atau chat pesan singkat yang rentan terjadi jadwal bentrok (*double-booking*), miskomunikasi jam pakai, serta sulitnya memverifikasi bukti izin peminjaman secara transparan.
Pendekatan Arsitektur
Mengembangkan web portal modern dengan kalender ketersediaan slot waktu interaktif, validasi anti-bentrok tingkat database, sistem alur verifikasi multi-tahap bagi staf pengelola, serta panel dasbor administrasi Filament yang menyajikan ringkasan okupansi venue.
Fitur Utama
Fungsionalitas & Kapabilitas Sistem
- Kalender Slot Waktu Interaktif untuk cek ketersediaan lapangan secara real-time
- Engine Validasi Jadwal Anti-Bentrok (*Collision-Free Booking Validation*)
- Formulir Pengajuan Peminjaman Mandiri dengan unggah berkas surat pengantar
- Panel Admin Filament v5 untuk alur persetujuan (Approve/Reject) dan manajemen venue
- Pemberitahuan Status Reservasi dan rekap penggunaan fasilitas bulanan
- Desain antarmuka modern yang adaptif di smartphone, tablet, maupun desktop
Tech Stack
Keputusan Arsitektur
- Full-stack Laravel dengan kombinasi Inertia React di sisi user dan Filament di sisi backoffice
- Integritas data ketat menggunakan Database Transactions dan unique time-slot constraint
- Pemisahan hak akses berbasis Role-Based Access Control (Admin, Pengelola Venue, Pemohon)
- Optimasi query waktu ketersediaan slot dengan indeks komposit MySQL